شرکت و کانون تبلیغاتی خلاق پرمون طرح

در یک آژانس تبلیغاتی همه چیز با بریف کارفرما آغاز می‌شود. بریف کارفرما مختصر توضیحاتی درباره‌ی پروژه‌ای است که کارفرما برای انجام آن به آژانس تبلیغاتی مراجعه کرده است. واحد اکانت با هماهنگی با واحد ترافیک آژانس (مسئول تنظیم ترافیک کاری واحدهای مختلف در آژانس است) طی جلسه‌ای با واحد استراتژی، بریف را بررسی کرده و بر اساس آن بریف خلاقیت را برای ارائه به واحد خلاق آماده می‌کنند. واحد اکانت بریف خلاقیت آماده شده را با کارفرما چک می‌کند و پس از تایید، آن‌را به واحد خلاقیت ارجاع داده می‌دهد. در واحد خلاقیت ابتدا بریف توسط مدیر هنری بررسی می‌شود و با در نظر گرفتن نیاز پروژه، بخش‌های مختلف مثل آتلیه طراحی، آتلیه عکاسی، واحد دیجیتال و واحد تولید در پروژه درگیر می‌شوند. در اولین قدم طی یک جلسه‌ی طوفان فکری برای صورت مسئله‌ی بیان شده در بریف، تیم خلاقیت ایده‌پردازی می‌کند. معمولا خروجی به دست آمده از این جلسات طوفان فکری، تعداد زیادی ایده است که توسط مدیر خلاقیت سه مورد از بهترین ایده‌ها انتخاب شده و برای اجرای به تیم‌های مورد نظر ارجاع داده می‌شود. پس از اتمام فرایند طراحی، طی یک جلسه‌ی داخلی در آژانس که با حضور تیم‌های استراتژی، اکانت و خلاقیت برگزار می‌شود ، خروجی‌های تولید شده مورد بررسی قرار می‌گیرند و در قالب یک پرزنتیشن برای ارائه به کارفرما، نهایی می‌شوند. پس از هماهنگی جلسه‌ی ارائه با کارفرما توسط اکانت پروژه، جلسه‌ی ارائه برگزار می‌شود و بازخورد کارفرما درباره‌ی خروجی‌های ارائه شده گرفته می شود. درصورت نیاز به ادیت و بازنگری طرح‌ها پروژه دوباره به ترافیک کاری واحد خلاقیت باز می‌گردد. مرحله بعد از تایید طرح‌های ارائه شده، خریداری رسانه‌های مورد نظر برای اکران است.

شرکت‌های تبلیغاتی و کانون‌های تبلیغاتی هر دو در فرایند اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مشابه هستند؛ اصلی‌ترین تفاوتی که میان یک شرکت تبلیغاتی و یک کانون تبلیغاتی وجود دارد در‍ حقیقی و حقوقی بودن صاحب امتیاز آن شرکت است. شرکت تبلیغاتی، یک شرکت حقوقی محسوب می‌شود و شرکت متولی امتیاز آن است در حالی که در یک کانون تبلیغاتی یک فرد حقیقی متولی و صاحب امتیاز آن است. این به این معنی است که تمام مراودات و ارتباطات با سایر شرکت‌ها و یا سازمان‌های دولتی (شامل اداره‌ی مالیات، بیمه و غیره) در شرکت تبلیغاتی از طریق یک شرکت و در کانون تبلیغاتی از طریق یک شخص حقیقی انجام می‌شود. مسئولیت پاسخگویی در شرکت تبلیغاتی، بر عهده‌ی شرکت صاحب امتیاز و در کانون تبلیغاتی برعهده‌‌ی شخص حقیقی صاحب امتیاز آن است.

در پاسخ به سوال مطرح شده می‌توان گفت بله یک آژانس تبلیغاتی می‌تواند در حوزه‌ی رسانه، خریدار خدمات یک آژانس دیگر باشد. آژانس‌های تبلیغاتی با توجه نوع فعالیتشان در حوزه‌ی رسانه به سه دسته‌ی اصلی تقسیم می‌شوند:  آژانس‌هایی که خود صاحب رسانه هستند، آژانس‌هایی که در حوزه‌ی خرید رسانه فعالیت می‌کنند اما خودشان صاحب رسانه نیستند و آژانس‌هایی که بیشتر به صورت تخصصی در برنامه‌ریزی رسانه فعالیت می‌کنند، نه صاحب رسانه هستند و نه در حوزه‌ی خرید رسانه فعالیت می‌کنند. بنابراین آژانس‌هایی که خود صاحب رسانه نیستند می‌توانند رسانه‌های مورد نظرشان را از آژانس‌های صاحب رسانه خریداری کنند.

فرایند راه‌اندازی یک شرکت تبلیغاتی تقریبا مشابه راه‌اندازی هر کسب و کار دیگری است و بخشی که در فرایند راه‌اندازی شرکت تبلیغاتی اضافه می‌شود، نیاز به گرفتن مجوزهای لازم است. این به این معنی است که برای راه‌اندازی شرکت تبلیغاتی نیز مانند سایر شرکت‌ها لازم است شرکت در اداره‌ی ثبت شرکت‌ها ثبت شود و مراحل قانونی را طی کند. علاوه بر آن ابتدا نیاز است درخواست ثبت شرکت تبلیغاتی را به کمیته‌ی تبلیغات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ارائه داد و مجوز  لازم را دریافت کرد. پس از دریافت مجوز شرکت تبلیغاتی می‌توان شرکت را در یکی از قالب‌های زیر به ثبت رساند:

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت سهامی خاص

موسسه‌ی غیر تجاری

از الزاماتی که برای تأسیس یک شرکت تبلیغاتی وجود دارد اینست که مدیر مسئول شرکت تبلیغاتی باید دارای تابعیت ایرانی باشد، اهلیت قانونی داشته و سوء شهرت و سابقه‌‌ی کیفری نداشته باشد. از سوی دیگر این فرد حداقل باید دارای دیپلم کامل متوسطه و حداقل 5 سال سابقه کار مؤثر در امور تبلیغات با تایید کمیته سازمان‌های تبلیغاتی داشته و یا مدرک تحصیلی معادل لیسانس داشته باشد. همچنین مدیر مسئول نباید در وزارتخانه، موسسات و یا شرکت‌های دولتی و یا شهرداری‌ها مشغول به کار باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت تبلیغاتی 

تصویر مدارک شناسایی مدیر مسئول و صاحب امتیاز جواز

چهار قطعه عکس ۴*۳ از مدیر مسئول و صاحب امتیاز جواز

تصویر مدرک تحصیلی مدیر مسئول و صاحب امتیاز جواز

تصویر و اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دایم مدیر مسئول و صاحب امتیاز جواز

گواهی عدم سوء پیشینه موثر کیفری مدیر مسئول و صاحب امتیاز جواز با معرفی اداره کل

تاییدیه اماکن نیروی انتظامی با معرفی اداره کل